Publicado por Redação em Gestão do RH - 10/01/2024
3 dicas para sair da inércia e ser produtivo na volta das férias
As festas de fim de ano chegaram ao fim, e muita gente que curtiu férias ou recesso relaxando e celebrando enfrenta agora uma indisposição para retomar as atividades normais. A inércia, princípio da física que representa a tendência de um objeto em resistir a alterações em seu estado original de repouso ou movimento, toma conta, e pode ser difícil sair disso.
Outra razão pela qual podemos nos sentir paralisados pós-ferias é o conflito entre a reflexão sobre as realizações do ano passado e a ansiedade pelos novos desafios que virão. Isso cria uma névoa mental que prejudica a produtividade.
É crucial reconhecer que, em meio a tudo isso, oportunidades de crescimento e sucesso aguardam. A chave é focar nos aspectos positivos e adotar estratégias para nos livrarmos da inércia que nos impede de seguir em frente.
Aqui estão três estratégias para te ajudar a sair da ‘areia movediça’ pós-feriados:
1. Regra dos dois minutos
Este conceito é simples, mas poderoso: se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser concluída, faça-a imediatamente. Concluir rapidamente tarefas que exigem dois minutos ou menos economiza tempo de forma eficaz. Enfrentar essas pequenas tarefas prontamente não apenas cria uma sensação de realização, mas também te impulsiona para frente.
A regra dos dois minutos também se aplica ao início de qualquer meta ou hábito, já que a maioria dos objetivos pode ser iniciada em dois minutos. Mesmo que nem todas as tarefas possam ser concluídas nesse tempo, começar sua jornada rumo a novos objetivos é o primeiro passo crucial para alcançá-los.
Por exemplo, se você quer cultivar o hábito de leitura, comece lendo a página inicial de um novo livro usando a regra dos dois minutos. Antes que você perceba, você pode se deparar lendo rapidamente os três primeiros capítulos.
Essa abordagem não só ajuda a eliminar o atraso imediato, mas também funciona como um catalisador para recuperar o dinamismo. Dividir tarefas grandes em partes menores e gerenciáveis evita que elas se tornem cansativas, facilitando a transição de volta à rotina normal.
2. Utilize ciclos de 90 minutos
Semelhante aos ciclos circadianos, os humanos também operam em ciclos conhecidos como “ritmos ultradianos”. O corpo humano segue esses ritmos, e pesquisas indicam picos distintos de energia e períodos de exaustão dentro de cada ciclo. A duração ideal do foco ininterrupto para o cérebro é limitada a uma janela de 90 a 120 minutos. Em seguida, um intervalo de 20 a 30 minutos é essencial para a renovação, garantindo alto desempenho na tarefa subsequente.
Apoiando esse conceito, um estudo publicado no Journal of Applied Psychology destaca que praticar micropausas, como se alongar, encher uma garrafa de água ou abraçar o seu animal de estimação tem efeitos positivos no desempenho no trabalho. O estudo também mostra que os funcionários que acrescentam micropausas à sua rotina demonstram maior envolvimento, melhor qualidade e uma atitude geral mais positiva em relação ao trabalho.
Para aproveitar esse ritmo natural, marque períodos de trabalho focados e ininterruptos para suas tarefas mais importantes. Defina um cronômetro para 90 minutos e mergulhe em uma tarefa específica durante esse período. Após cada ciclo, faça uma pequena pausa para recarregar. Essa abordagem ajuda a encontrar um equilíbrio entre produtividade e relaxamento, facilitando gradualmente o retorno a uma rotina de trabalho mais eficiente.
3. Lide com tarefas importantes quando você estiver mais alerta
Pesquisas sugerem que os traços de personalidade influenciam significativamente os níveis de produtividade individuais, confirmando que a produtividade não pode seguir uma abordagem única.
Um estudo publicado no The Economic Journal revela que pessoas com maior neuroticismo – nível crônico de desajustamento e instabilidade emocional – tendem a ter um desempenho fraco, enquanto aqueles com maior consciência apresentam melhor desempenho, possivelmente devido à reduzida capacidade de concentração dos indivíduos neuróticos. Além disso, indivíduos com traços impulsivos acham mais difícil resistir a distrações, como verificar as redes sociais. A tentativa de impor regras rigorosas de produtividade pode ser inútil nesses casos.
Reconhecer a necessidade de nuances e personalização na busca pela produtividade pode ajudar os indivíduos a aumentar estrategicamente a eficiência, compreendendo seus horários e condições de trabalho ideais.
Quem tem tendência matinal pode priorizar tarefas importantes no início do dia, enquanto os noctívagos podem atingir o pico de produtividade durante a noite. O reconhecimento das preferências de trabalho promove a elaboração de uma estratégia de produtividade personalizada e sustentável.
Conclusão
Ao perseguir o pico de produtividade, reconheça que nem todos os dias serão impecavelmente eficientes. Evite ser excessivamente crítico durante períodos menos produtivos e, em vez disso, mude seu foco e implemente essas estratégias. Depois de identificar a abordagem mais eficaz para você, você ficará agradavelmente surpreso com o aumento da produtividade tanto no trabalho quanto em outros aspectos da vida.
Fonte: Forbes Brasil
