Publicado por Redação em Gestão do RH - 18/02/2026
Como eliminar 10 horas de tarefas improdutivas da sua semana
É comum ter listas de tarefas quilométricas, passar o tempo todo ocupado e ainda assim se perguntar o que, de fato, você realizou ao fim do dia. O ambiente de trabalho moderno se transformou em uma enxurrada de trabalho superficial, com um ciclo interminável de e-mails, notificações no Slack e reuniões em sequência que te mantêm ocupado — mas não produtivo.
O relatório Anatomy of Work Index, da Asana, empresa de tecnologia que desenvolve uma plataforma de gestão de projetos, chama essas tarefas, que consomem 60% do tempo dos profissionais, de “trabalho sobre o trabalho”.
Uma solução para esse problema é o que o autor Cal Newport chama de “Deep Work” (Trabalho Profundo): a capacidade de se concentrar sem distrações em uma tarefa cognitivamente exigente. É nesse estado que você produz seus resultados mais valiosos. O problema é que não dá para fazer trabalho profundo quando sua agenda está um caos.
A seguir, veja quatro etapas que te ajudam a bloquear sua agenda estrategicamente e recuperar pelo menos 10 horas da sua semana para o que realmente importa.
A base: domine sua agenda com o bloqueio de tempo
Antes de auditar seu tempo, você precisa controlá-lo. O bloqueio de tempo é a prática de agendar o seu dia inteiro, e não apenas as reuniões. Em vez de manter uma lista de tarefas solta, você atribui a cada atividade um “bloco” específico na sua agenda.
Essa ação transforma intenções vagas como “preciso trabalhar naquele relatório” em compromissos concretos, como “das 9h às 10h30 vou trabalhar no relatório do primeiro trimestre”. Assim, você protege seu foco de forma eficaz.
